Das ist Dein Job:
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch im schönsten Chaos den Überblick und hast einen schnellen Draht zu deinen Mitmenschen? Dann suchen wir genau dich.
Als Elternzeitvertretung für unser Büro in Berlin suchen wir einen People Operations & Office Specialist (m/w/d), der dafür sorgt, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und sich unsere Mitarbeitenden gut unterstützt und wohlfühlen - sei es durch verlässliche People-Prozesse, einen gut organisierten Büroalltag, monatliche Team-Frühstücke oder die legendären Eispausen im Sommer.
Die Rolle wird in Vollzeit (40h/Woche) besetzt und ist zunächst auf 1,5 Jahr befristet. Die Option auf Verlängerung oder Entfristung wird bei Ablauf geprüft.
People Operations
Bei administrativen Aufgaben wie z.B. Vertrags- und Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von HR Prozessen u.ä. zählt das deutsche People Team auf dich
Du unterstützt das deutsche People Team bei der monatlichen vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Du wirkst bei Projekten des internationalen People Teams mit
Office Experience
Du koordinierst Arbeitsmaterialien, Büroausstattung und Gestaltung neuer Arbeitsplätze, alles unter Beachtung von Designrichtlinien der Positive Group
Du steuerst externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Hausverwaltung) sowie die Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen am Standort
Du unterstützt bei Arbeitssicherheits-Themen am Standort
Du organisierst Team Events und verwaltest Geschenke, z.B. für Geburtstage oder Jubiläen
Du sorgst für einen steten Vorrat an Getränken & Snacks fürs ganze Team und verwaltest die Ein- und Ausgangspost (digital & analog)