Marketing Data Analyst (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin, Freiburg

This is your job:

As part of structuring and scaling our marketing organization at group level, we are looking for a Marketing Data Analyst. You will report directly to Marius, our Head of Marketing Acquisition & Growth, and serve as the operational backbone of the marketing team. Your mission: leverage data, tools, and processes to make our marketing more efficient, data-driven, and scalable.

Analysis & Measurement

Build reports and dashboards in Power BI and Looker Studio to monitor marketing performance.
Track funnel performance end-to-end and provide actionable recommendations.
Develop and enforce best practices for tracking & tagging (e.g. UTM governance).
Ensure a robust attribution model (first-touch, last-touch, multi-touch).
Support conversion optimization, tracking, and personalized front-end logic.

Data Strategy & Segmentation

Consolidate relevant data from different systems and entities within the Group.
Develop segmentation models (ICP, firmographic, behavioral, etc.).
Collaborate with Product and Data teams to ensure data quality, consistency, and transparency.

Reporting

Prepare regular reports for executive management and the board.
Deliver actionable insights for budgeting, planning, and decision-making.
Monitor key KPIs such as MQLs, CAC, pipeline, retention, ROI.

MarTech-Stack

Manage and continuously improve our tool stack (HubSpot, Clearbit, Matomo, GA4, Webflow, SEO Surfer, etc.).
Support CRM workflows and automation in close collaboration with Sales.
Drive projects for tool integration and process automation.
Take ownership of marketing tracking (Google Tag Manager, consent tools such as Axeptio).

AI & Innovation

Experiment with AI and no-code tools to increase efficiency and optimize processes.
Explore how AI can be applied for reporting, automation, and campaign optimization.
Act as a thought partner in introducing AI-driven approaches within Marketing Operations.

Your profile:

Degree in computer science, Business Informatics, Data Science or a comparable qualification – alternatively, relevant professional experience in a data engineering role applied to marketing.
3-5 years of experience in data engineering, Marketing Operations, Data Analytics.
Knowledge of MarTech tools (HubSpot, Salesforce, GA4, Matomo, Tag Manager, consent tools).
Experience in building dashboards & reports (Power BI, Looker, Tableau) and in funnel analysis, attribution & lead scoring.
Solid skills in SQL, databases, and ETL processes.
Ability to optimize processes & workflows and align them with marketing objectives.
Curiosity and hands-on experience with AI tools and no-code experiments to improve processes and efficiency.
Analytical and strategic mindset combined with a hands-on approach.
Excellent English, German at B2 level.

Why you will feel comfortable with us:

Vacation: 30 days of annual leave – 32 for single parents. Holiday bonus: half a day off on Dec 24 and Dec 31.
€100 monthly benefits budget: usable for public transport, meals, childcare, health courses, and other vouchers.
Learning budget: we invest €1,000 per year in your personal and professional development.
Workation: work remotely for up to 30 days/year within and outside the EU.
Work where you want: up to 3 days/week remote – from home, the garden, or anywhere with solid Wi-Fi.
Future-ready: 20% employer contribution to company pension scheme.
Be Social: one extra day off per year for your social engagement.
Children’s sick days: 5 paid days for all parents.
Great offices: ergonomic workplaces in our beautiful offices in Berlin and Freiburg.
Snacks & drinks: always stocked.

Are you ready for rapidmail?

Kick off your recruiting journey with us!

Send us your application.
First conversation with our HR Manager: meet Sina, learn more about the Positive Group and the role, and get your questions answered.
Second conversation with your future Team Lead: meet Marius in a video call to discuss your background and daily tasks.
Show us your skills: you’ll receive a take-home task to work on and present; you’ll also meet future teammates.
On-site meeting in Berlin or Freiburg: If the first talks convinced us, we look forward to meeting you in person.
Receive our offer.

If you have any questions about the position or the Positive Group, feel free to reach out at hr@rapidmail.de.

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About us

With more than 200,000 happy customers, rapidmail is one of the leading German online software providers for e-mail marketing. Responsible for this success is a wonderful team, which is committed to our customers and solutions with a lot of passion and fun. rapidmail has modern offices in Freiburg and Berlin.

Das ist Dein Job:

Im Rahmen der Strukturierung und des Ausbaus unserer Marketingorganisation auf Konzernebene suchen wir Dich als Marketing Data Analyst. Du berichtest direkt an Marius, unseren Head of Marketing Acquisition & Growth, und bildest die operative Säule des Marketingteams. Deine Aufgabe ist es, Daten, Tools und Prozesse so einzusetzen, dass unser Marketing effizienter, datengetriebener und skalierbarer wird.

Analyse & Messung

Erstelle Reports und Dashboards in Power BI und Looker Studio zur Überwachung der Marketing-Performance.
Verfolge die Funnel-Performance End-to-End und leite konkrete Handlungsempfehlungen ab.
Entwickle und setze Best Practices für Tracking & Tagging um (z. B. UTM-Governance).
Sorge für ein belastbares Attributionsmodell (First-Touch, Last-Touch, Multi-Touch).
Unterstütze Conversion-Optimierung, Tracking und personalisierte Frontend-Logik.

Datenstrategie & Segmentierung

Führe relevante Daten aus verschiedenen Systemen und Unternehmenseinheiten der Gruppe zusammen.
Entwickle Segmentierungsmodelle (ICP, firmografisch, verhaltensbasiert etc.).
Arbeite mit Produkt- und Datenteams zusammen, um Datenqualität, Konsistenz und Transparenz sicherzustellen.

Reporting

Bereite regelmäßige Reports für das Executive Management und den Vorstand vor.
Liefere umsetzbare Insights für Budgetierung, Planung und Entscheidungsfindung.
Überwache zentrale KPIs wie MQLs, CAC, Pipeline, Retention und ROI.

MarTech-Stack

Verwalte und entwickle unseren Tool-Stack kontinuierlich weiter (HubSpot, Clearbit, Matomo, GA4, Webflow, SEO Surfer etc.).
Unterstütze CRM-Workflows und Automatisierungen in enger Zusammenarbeit mit dem Sales-Team.
Treibe Projekte zur Tool-Integration und Prozessautomatisierung voran.
Übernimm die Verantwortung für Marketing-Tracking (Google Tag Manager, Consent-Tools wie Axeptio).

KI & Innovation

Experimentiere mit KI- und No-Code-Tools zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung.
Erkunde Einsatzmöglichkeiten von KI für Reporting, Automatisierung und Kampagnenoptimierung.
Agiere als Sparringpartner*in bei der Einführung KI-getriebener Ansätze in Marketing Operations.

Was Dich auszeichnet:

Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Data Science oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ einschlägige Berufserfahrung in einer Data-Engineering-Rolle mit Fokus auf Marketing.
3–5 Jahre Erfahrung in Data Engineering, Marketing Operations oder Data Analytics.
Kenntnisse im Umgang mit MarTech-Tools (HubSpot, Salesforce, GA4, Matomo, Tag Manager, Consent-Tools).
Erfahrung in der Erstellung von Dashboards & Reports (Power BI, Looker, Tableau) sowie in Funnel-Analysen, Attribution und Lead Scoring.
Fundierte Kenntnisse in SQL, Datenbanken und ETL-Prozessen.
Fähigkeit, Prozesse & Workflows zu optimieren und mit Marketingzielen in Einklang zu bringen.
Neugier und Praxiserfahrung mit KI-Tools und No-Code-Experimenten zur Verbesserung von Prozessen und Effizienz.
Analytische und strategische Denkweise kombiniert mit einer Hands-on-Mentalität.
Sehr gute Englischkenntnisse, Deutsch auf B2-Niveau.

Warum Du Dich bei uns wohlfühlen wirst:

Urlaub: 30 Tage Urlaub – für Alleinerziehende sogar 32 Tage. Feiertags-Bonus: Am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Tag geschenkt.
100 € monatliches Benefit-Budget: Nutzbar für den ÖPNV, Essen, Kita, Gesundheitskurse und andere Gutscheine.
Weiterbildungsbudget: Wir investieren 1.000 € jährlich für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Workation: Wenn Dich das Fernweh packt, kannst Du bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb und außerhalb der EU mobil arbeiten.
Arbeiten, wo Du willst: Du kannst flexibel bis zu drei Tage die Woche remote arbeiten – ob von zuhause, im Garten oder an einem anderen Ort mit gutem WLAN.
Zukunft im Blick: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Be Social: Ein extra freier Tag pro Jahr für Dein soziales Engagement.
Kinderkrankentage: 5 bezahlte Kinderkrankentage für alle Eltern.
Top ausgestattetes Büro: Freu Dich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz in unseren wunderschönen Büros in Berlin und Freiburg.
Snacks & Getränke: Bei uns gibt’s immer etwas zu knabbern und frische Getränke.

Bist Du bereit für rapidmail?

Dann starte mit uns in den Recruiting-Prozess!

Sende uns Deine Bewerbung zu.
Erstes Kennenlerngespräch mit unserer HR-Managerin: In diesem ersten Gespräch lernst Du Sina kennen. Hier erfährst Du mehr über die Positive Group und die zu besetzende Position. Zudem ist genügend Raum, um Deine Fragen zu klären.
Zweites Kennenlerngespräch mit Deinem zukünftigen Teamlead: In diesem weiteren Videocall triffst Du Marius. Gemeinsam sprecht Ihr über Deinen beruflichen Hintergrund und die täglichen Aufgaben.
Zeig uns Dein Können: Damit Du Dir ein erstes Bild von Deinen potenziellen Aufgaben machen kannst, erhältst Du eine Testaufgabe. Diese kannst Du in Ruhe von zuhause aus bearbeiten und Deine Ergebnisse vorstellen. Gleichzeitig lernst Du dabei Kolleginnen und Kollegen Deines neuen Teams kennen.
Persönliches Gespräch im Berliner oder Freiburger Büro: Die Gespräche mit Dir haben uns neugierig gemacht. Nun sind wir ganz gespannt darauf, ob es auch persönlich funkt. Das Team freut sich darauf, Dich kennenzulernen.
Erhalte unser Angebot.

Falls Du vorab noch Fragen zur Stelle oder zur Positive Group hast, sind wir gerne für Dich da. Schreib uns einfach an hr@rapidmail.de.

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