Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Freiburg

Das ist Dein Job:

Unser Freiburger Büro braucht jemanden, der ihm Liebe und Struktur schenkt – denn unser Team vor Ort ist seit den Anfängen von rapidmail eng miteinander verbunden und schafft jeden Tag gemeinsam Großes. Jetzt suchen wir Dich als Office Manager:in (in Teilzeit mit 20 Wochenstunden), um unseren Büroalltag zu organisieren und dafür zu sorgen, dass alle sich wohlfühlen (und im Sommer nie das Eis für die Eispause fehlt).

Administration & Organisation

Du verantwortest die Ein- und Ausgangspost sowie den zentralen E-Mail-Verkehr.
Du übernimmst die Kommunikation mit Dienstleistern wie Reinigung, Hausverwaltung, Technik oder Pflanzenservice.
Du koordinierst alles rund um Büroausstattung, Arbeitsmaterialien, Möbel oder die Gestaltung neuer Arbeitsplätze.
Du sorgst dafür, dass die Arbeitssicherheit im Büro gewährleistet ist.
Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, z. B. Verträgen.

Office Experience & Kultur

Du organisierst eigenverantwortlich Team Events in Freiburg sowie saisonale Feste für das gesamte Unternehmen.
Du kümmerst dich um Getränke und Snacks.
Du planst Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen oder Jubiläen und entwickelst unsere Geschenkideen weiter.
Du hilfst bei der Erstellung von internen Newslettern und teilst regelmäßig Updates mit dem Team.

Was Dich auszeichnet:

Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei spontanen To-Dos den Überblick.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und denkst immer einen Schritt weiter.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dich aktiv in den Büroalltag einzubringen.
Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.

Warum Du Dich bei uns wohlfühlen wirst:

Urlaub: 30 Tage Urlaub – für Alleinerziehende sogar 32 Tage.
Feiertags-Bonus: Am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Tag geschenkt.
100 € monatliches Benefit-Budget: Nutzbar für den ÖPNV, Essen, Kita, Gesundheitskurse und andere Gutscheine.
Weiterbildungsbudget: Wir investieren 1.000 € jährlich für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Workation: Wenn Dich das Fernweh packt, kannst Du bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb und außerhalb der EU mobil arbeiten.
Arbeiten, wo Du willst: Du kannst flexibel bis zu drei Tage die Woche remote arbeiten – ob von zuhause, im Garten oder an einem anderen Ort mit gutem WLAN.
Zukunft im Blick: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Be Social: Ein extra freier Tag pro Jahr für Dein soziales Engagement.
Kinderkrankentage: 5 bezahlte Kinderkrankentage für alle Eltern.
Top ausgestattetes Büro: Freu Dich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz in unseren wunderschönen Büros in Berlin, Freiburg oder Chemnitz.
Snacks & Getränke: Bei uns gibt’s immer etwas zu knabbern und frische Getränke.

Bist Du bereit für rapidmail?

Dann starte mit uns in den Recruiting-Prozess!

Sende uns Deine Bewerbung zu.
Erstes Kennenlerngespräch mit unserer HR-Managerin und Deinem zukünftigen Teamlead: In diesem ersten Gespräch lernst Du Inga kennen. Hier erfährst Du mehr über rapidmail und die zu besetzende Position. Gemeinsam sprecht Ihr über Deinen beruflichen Hintergrund und die täglichen Aufgaben im Office Management. Zudem ist genügend Raum, um Deine Fragen zu klären.
Zeig uns Dein Können: Damit Du Dir ein erstes Bild von Deinen potenziellen Aufgaben machen kannst, erhältst Du eine Testaufgabe. Diese kannst Du in Ruhe von zuhause aus bearbeiten.
Persönliches Gespräch im Freiburger Büro: Die Gespräche mit Dir haben uns neugierig gemacht. Nun sind wir ganz gespannt darauf, ob es auch persönlich funkt. Das Team freut sich darauf, Dich kennenzulernen.
Erhalte unser Angebot.

Falls Du vorab noch Fragen zur Stelle oder zu rapidmail hast, sind wir gerne für Dich da. Schreib uns einfach an hr@rapidmail.de.

Über uns:

Als Teil der Positive Group zählt rapidmail mit über 200.000 glücklichen Kunden zu den führenden deutschen Online-Software-Anbietern für E-Mail-Marketing. Hinter diesem Erfolg steht ein wunderbares Team, das sich mit viel Leidenschaft und Spaß an der Sache für unsere Kunden und Lösungen einsetzt. rapidmail hat moderne Büros an den Standorten Freiburg und Berlin.

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