Head of Operations / CEO Office (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin, Remote, Freiburg, Chemnitz

Das ist Dein Job:

Wir suchen Dich als smarten und proaktiven Head of Operations, der unsere Geschäftsführung maßgeblich unterstützt und eine entscheidende Rolle einnimmt, um unser operatives Business zu gestalten. Begleite unsere Geschäftsführer Sven und Steffen auf dem Abenteuer, rapidmail und MAILINGWORK genau an den Stellen näher zusammenzubringen, an denen es für unsere Kunden, Teams und Tools Sinn ergibt.

Du versorgst unsere Geschäftsführer mit allen notwendigen Informationen zu wichtigen Projekten und dem operativen Geschäft und gestaltest die Zukunft unseres Business aktiv mit.
Du übernimmst die Verantwortung für die operativen Bereiche und Teams wie Finance, HR und Office-Management und agierst als wichtiges Bindeglied zu den Geschäftsführern.
Du sorgst eigenständig und im Auftrag dafür, dass alle relevanten Informationen klar und effizient im Unternehmen kommuniziert werden.
Du koordinierst strategisch wichtige, crossfunktionale Projekte und hast keine Scheu davor, aktiv mit anzupacken, wenn es erforderlich ist.
Du baust Prozesse auf, die skalierbar, vorhersehbar und effizient sind, und hilfst uns dabei, smarter und produktiver zu arbeiten.

Was Dich auszeichnet:

Du besitzt einen ausgezeichneten Hochschulabschluss und bist vielleicht sogar einer der besten Absolventen deines Studiengangs.
Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Unternehmensberatung oder einer ähnlich anspruchsvollen Position mit.
Du bewahrst auch unter Druck die Ruhe und kannst Prioritäten überlegt setzen sowie informierte Entscheidungen treffen.
Du bist in der Lage, komplexe Informationen zu verstehen, in Teilaspekte zu zerlegen, zu analysieren und daraus Schlussfolgerungen oder Lösungen abzuleiten.
Du besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen klar und überzeugend auf Deutsch und Englisch darzustellen.
Du willst voller Tatendrang aktiv mitgestalten und Probleme pragmatisch, aber nachhaltig mit einer gesunden Prise Hands-On-Mentalität lösen.
Du hast Freude daran, regelmäßig an unseren verschiedenen Standorten in Freiburg, Berlin und Chemnitz präsent zu sein.
Hier gibt's Pluspunkte: Du hast bereits Erfahrungen im Bereich SaaS/Onlineprodukte gesammelt.

Warum Du Dich bei uns wohlfühlen wirst:

Urlaub: 30 Tage, 32 Tage für Alleinerziehende
Mobiles Arbeiten: bis zu drei Tage die Woche von zuhause, im Garten oder wo auch immer Du gutes WLAN hast, arbeiten
Arbeitsvertrag: unbefristet
Büros: Getränke, Snacks und Eis, ergonomischer Arbeitsplatz
100 € Benefit-Budget: nutzbar für den ÖPNV, Essen, Kita, Gesundheitskurse und weitere Gutscheine
Workation: bis zu 30 Tage pro Jahr im EU-Ausland
betriebliche Altersvorsorge: 20 % Zuschuss von rapidmail
Weiterbildung: persönliches Weiterbildungsbudget in Höhe von 1.000 € pro Jahr
Kinderkrankentage: 5 bezahlte Kinderkranktage für alle Eltern

Bist Du bereit für rapidmail?

Dann schicke uns gern Deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Falls Du vorab noch Fragen zur Stelle oder zu rapidmail und MAILINGWORK hast, sind wir gerne für Dich da. Schreib uns einfach an hr@rapidmail.de.

Über uns:

rapidmail und MAILINGWORK sind zwei auf E-Mail-Marketing spezialisierte Software-Anbieter aus Deutschland. Mit unserem intuitiven Tool rapidmail ermöglichen wir vor allem kleineren Organisationen professionelles E-Mail-Marketing ohne hohen Zeitaufwand. Dagegen konzentrieren wir uns mit MAILINGWORK dank umfangreicher Funktionen wie komplexer automatisierter Workflows vor allem auf den Enterprise-Bereich.

Mit dem Zusammenschluss beider Unternehmen im Januar 2024 unter einer Geschäftsführung möchten wir Firmen jeder Größe genau die Software bieten, die sie für erfolgreiches E-Mail-Marketing brauchen. Auch unsere beiden Teams aus insgesamt über 100 Mitarbeitenden profitieren gegenseitig vom langjährigen Branchen-Know-how. Zusammen können wir so unsere ambitionierten Ziele erreichen.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der rapidmail GmbH. Bitte fülle das folgende Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten oder sonstige Fragen haben, wende Dich gerne per Email an hr@rapidmail.de.